Referat af bestyrelsesmøde

afholdt torsdag den 20. januar 2022 kl. 19.30 hos Jonas

Deltagere: Ann May, Kjeld, Jonas og Per.

Afbud: Ib og Kasper

Dagsorden:

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 15. november 2021
- Referatet er godkendt

Gennemførte arrangementer
- Julelysene på vejtræerne blev tændt den 1. adventsøndag kl. 16.30. Et hyggeligt arrangement med bobler og julekager. Der var et pænt fremmøde med ca. 40 deltagere.
  - Belysningen på vejtræerne har vagt positiv opsigt og der er kommet mange glade tilbagemeldinger, hvorfor julebelysningen fortsætter. Bestyrelsen stræber efter at julelysene skal være tændt i december og januar måned.
  - Der skal laves en turnusordning ift. udskiftning af batterier på lyskæderne. Det tager ca. ½ time at skifte alle batterier og de skal skiftes hver 3 dag.
- Julekomsammen og Nytårsløb blev ikke gennemført grundet COVID-19.

Status fra kasserer (Per).
- Årsregnskabet 2021 blev omdelt. Gadeforeningen har en beholdning på kr. 27.501,51.

Hjemmeside (Kasper): Status.
- Hjemmesiden skal opdateres generelt. Derudover skal godkendte referater og bestyrelsesmedlemmerne rettes.
- Facebook gruppe skal gennemgås således at det kun er beboerne på gaden der er medlem. Ligeledes skal administrator kun være Kasper.

Hjertestarter (Ann May).
- Der er tilsagn om at en evt. hjertestarter kan sættes op på garagen på FB 14.
- Ann May undersøger muligheder hos Trygfonden. OBS ansøgningsfrist marts 2022.

Status og opsamling
- Julekomsammen måtte desværre aflyses
- Vandrepokal for forskønnelse (Ann May)
  - Ann May samler op hos kunstner
- Forskønnelsesudvalg (Jonas). Status for regnvandsbede og privat nedsivning
  - Der er lavet yderligere 2 regnvandsbede. Så der mangler endnu 5 huse.
- Dalum Papirfabrik. Lokalplaner, Status for område Øst, Grønt område, Odense Å-sti (Kjeld).
  - Intet nyt
- Samarbejde med andre gadeforeninger i området (Skovalleen, Jernbane Alle, Lindevej og Fredens Allé) (Kjeld).
  - Intet nyt

Kommende arrangementer
- Nytårsløb udsat til foråret.
  - Afventer initiativ fra Solveig.
- Generalforsamling den 17. marts 2022, kl. 19.
  - Vi skal have fundet et sted at være.
  - Der skal udarbejdet en indkaldelse. Kjeld rundsender forslag.
- På valg er Ann May, Per, Jonas og Ib
- Indkaldelse udsendes til alle gadens beboer
- Der bestilles plads på Carls Lund til generalforsamlingen den 17. marts 2022. Kjeld kontakter dem.

Et sumpet område på kærlighedsstien. Denne er meldt ind til kommunen.

Ref. Ann May